Wir bei Humedics arbeiten dafür, das Outcome von Patienten mit Lebererkrankungen zu verbessern. Dazu stellen wir Ärzten schnelle und präzise Informationen zur Leberfunktion in Echtzeit zur Verfügung, um klinische Therapieentscheidungen zu unterstützen.
Wir freuen uns auf Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum baldmöglichsten Termin neue Kollegen (m/w/d) für den Bereich Office Management.
Office Manager (m/w/d)
Einsatzort: Humedics GmbH, Berlin
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Vertragsart: unbefristet
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Vorzugsweise Berufserfahrung im Bereich Office Management/Sekretariat
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Hohe Einsatzbereitschaft und Durchsetzungsfähigkeit sowie Selbstständigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Die Motivation, herausfordernde Aufgaben zu meistern, Ziele zu erreichen, Projekte eigenständig zu übernehmen und ggf. neue Lösungen zu finden
Was Sie erwartet:
- Kaufmännische Abwicklung des Warenausgangs
- Unterstützung bei der Versendung der Waren
- Übernahme von allgemeinen, administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten
- Beaufsichtigung der laufenden Dienstleistungs- und Kundenverträge
- Vorbereitende Buchhaltung der Ein- und Ausgangsrechnungen
- Unterstützung der Abteilungen HR und Finance
- Verwalten jeglicher Korrespondenz
- Koordination und Organisation von Geschäftsreisen und Besprechungen
- Aufbau und Weiterentwicklung effizienter Prozesse im Bereich Officemanagement
Was wir bieten:
- Anspruchsvolle Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung sowie ein innovatives Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Arbeiten in einem aufgeschlossenen und sehr kollegialen Unternehmen, das gemeinsam seine Ziele verfolgt
- Bei Interesse, Unterstützung in der Prozessoptimierung
Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins erreicht uns
per Mail: info@humedics.de
oder schriftlich: Humedics GmbH, Bundesallee 23, 10717 Berlin
Ihre Fragen beantworten wir gern: Tel. +49 30 6293955 0
(Stand: Juli 2024)