Karriere

Wir bei Humedics arbeiten dafür, das Outcome von Patienten mit Lebererkrankungen zu verbessern. Dazu stellen wir Ärzten schnelle und präzisen Informationen zur Leberfunktionskapazität in Echtzeit zur Verfügung, damit diese klinische Therapieentscheidungen treffen können.

Wir freuen uns auf Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum baldmöglichsten Termin einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich Officemanagement.

 

Office-Manager (w/m/d)

Ihr Aufgabengebiet:

  • Als zentraler Ansprechpartner entgeht Ihnen kein Telefonat oder Postzustellung und so sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice
  • Freundlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter
  • Termin- und Reiseplanung für das Management
  • Auftragsabwicklung (Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen)
  • Pflege der Webseite
  • Mithilfe bei der Erstellung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für das Steuerbüro
  • Projektbezogene Arbeiten

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
  • Professioneller und souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Lösungsorientierte Kreativität und Organisationstalent
  • Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
  • Freundliche und motivierte Kollegen im Team
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
  • Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
  • Finanzierung des Jobtickets
  • Eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte melden Sie sich bei Herrn Wiest oder Frau Strecker über die unten stehenden Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! (Stand: April 2021)

 

Humedics GmbH

Bundesallee 23

10717 Berlin

HR@humedics.de

www.humedics.de

+49 (0) 30 6293955 0