Wir bei Humedics arbeiten dafür, das Outcome von Patienten mit Lebererkrankungen zu verbessern. Dazu stellen wir Ärzten schnelle und präzise Informationen zur Leberfunktion in Echtzeit zur Verfügung, um klinische Therapieentscheidungen zu unterstützen.
Wir freuen uns auf Menschen, die unsere Leidenschaft für Menschen teilen und suchen zur Verstärkung unseres Teams zum baldmöglichsten Termin neue Kollegen (w/m/d) für den Bereich Office Management.
Office Manager (m/w/d)
Ihr Aufgabengebiet:
- Als zentraler Ansprechpartner entgeht Ihnen kein Telefonat oder Postzustellung und so sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Backoffice
- Freundlicher Empfang und zuvorkommende Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter
- Termin- und Reiseplanung für das Management
- Auftragsabwicklung (Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Ausgangsrechnungen)
- Pflege der Webseite
- Mithilfe bei der Erstellung der vorbereitenden Finanzbuchhaltung für das Steuerbüro
- Projektbezogene Arbeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Professioneller und souveräner Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Lösungsorientierte Kreativität und Organisationstalent
- Freude am Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen
- Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- Freundliche und motivierte Kollegen im Team
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem sich Eigenverantwortung und Teamgeist ergänzen
- Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Finanzierung des Jobtickets
- Eine sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte melden Sie sich bei Herrn Wiest über die untenstehenden Kontaktdaten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! (Stand: Mai 2023)
Humedics GmbH
Bundesallee 23
10717 Berlin
+49 (0) 30 6293955 0